Gestion des Subventions à l'Habitat

Comment gérer ses subventions à l'habitat en mobilité ?

  • Vous gérez l’instruction de vos dossiers sur des outils papier, Excel et Access ?
  • Vous ne pouvez pas accéder à vos données en mobilité ?
  • Votre donnée n’est pas tracée et remontée en temps réel ?
  • Votre outil ne vous permet pas la gestion des utilisateurs ?

e-ASY PLH est LA solution à vos problèmes:

  • Traçabilité et pilotage de l’instruction des dossiers et des subventions à l’habitat en temps réel
  • Une adaptation aux modalités de financement
  • Une gestion optimale de la remontée d’informations terrain
  • Un module de reporting pour analyser vos données
  • Une fonction publipostage pour vous aider dans toutes les étapes de l’instruction des dossiers
  • Vos données existantes sont facilement récupérées 

Retour d'expérience

COMMENT LE GRAND AVIGNON A AMÉLIORÉ SA GESTION DU PROGRAMME LOCAL DE L'HABITAT (PLH) ?

logo grand avignon plh

Le Grand Avignon est une communauté d’agglomération de 16 communes. C’est dans une démarche d’amélioration qu’ils nous ont fait confiance ! 

Le Grand Avignon utilisait Access pour sa gestion du PLH (programme local de l’habitat).

Mais l’accès à l’information était difficile, lourde et non accessible depuis l’extérieur. Le manque de sécurité posait également problème : Aucune gestion des profils utilisateurs.

Afin de garantir la traçabilité, le pilotage et la remontée d’informations du PLH, Elipce a développé e-ASY PLH.

Solution e-ASY et caractéristiques techniques

Solution mobile

e-ASY a permis au Grand Avignon de bénéficier une véritable application web & mobile accessible en tout temps et en toute situation.

En effet, l’application est téléchargeable sur les stores IOS et Android et disponible sur ordinateur, tablette et smartphone.

GENERATION automatique de documents

Les documents sont directement générés via l’application e-ASY. La fonction  “publipostage” est intégrée à l’outil,  plus besoin de gérer les documents Word d’un côté et la base de données Access de l’autre.

Gestion des rôles

Les administrateurs e-ASY accèdent au back office qui permet, entre autre, de créer ses propres profils et de les affecter aux différents utilisateurs. Cette fonctionnalité offre une confidentialité maitrisée par l’attribution de droits de création, modification, suppression ou lecture seule.

ANALYSE DES DONNÉES

Le module de reporting permet qui d’extraire l’ensemble des éléments à la construction des bilans annuels.

Un suivi complet grâce aux différents tableaux de bord.

GÉNÉRATION AUTOMATIQUE De documents PDF

La génération automatique de document permet de générer le suivi financier complet d’un dossier

Cela permet d’avoir un récapitulatif complet du dossier formalisé sur une page à transmettre aux personnes concernées.

 

intégration de données

La migration des données Access vers e-ASY est une prestation réalisée par Elipce. Cela permet au Grand Avignon de retrouver l’historique du travail effectué sur la version Access de l’application PLH.

Bénéfices de la solution

Gain de temps

  • Suivi en temps réel : Toutes les étapes de validation des dossiers de subvention gérées directement dans l’application e-ASY PLH.
  • Les avantages de la technologie : Améliorer le processus métier et l’échange d’information entre les services est la vocation d’e-ASY. 

Mobilité

  • Accès à l’information : Les données de vos applications sont disponibles partout et tout le temps. La solution cloud e-ASY dédiée aux ordinateurs est accessible à l’aide d’un navigateur web. Accessible partout, votre logiciel nécessite une connexion internet et fonctionne sur tout type de système d’exploitation Windows, Mac, Linux.
  • Mobilité terrain : Les applications Android et IOS e-ASY sont à disposition de vos collaborateurs qui oeuvrent sur le terrain. Sous couverture réseau ou en zone blanche, les techniciens travaillent sur e-ASY à l’aide de leur smartphone ou tablette.

Sécurité de l'outil

  • Conformité de l’information terrain : à l’aide du digital, plus de perte de papier, les saisies s’effectuent directement depuis la tablette par le technicien. Le service administratif n’a plus de problème de lisibilité des informations saisies sur les bons d’interventions papiers.
  • Vos données, notre priorité : Les données de votre application e-ASY sont stockées dans une base de données qui vous est dédiée. De plus nous garantissons l’intégrité et la sécurité de vos données fort de nos 15 ans d’expérience en développement de solutions sur mesure.
  • Traçabilité : Toutes les saisies effectuées sur e-ASY sont enregistrées,  nominatives et horodatées. Cela permet de sortir un état des différents acteurs qui ont participé à la validation d’une tache.

Témoignage Grand Avignon