Une gestion des workflows en temps réel et le rôle de chaque intervenant ou sous-traitant défini pour le processus de validation !

Problématique client

Comment ce site pétrochimique a facilité sa gestion des workflows ?

Le site pétrochimique utilise toujours le papier pour sa gestion des demande de prestations avec de multiples intervenants et sous-traitants.

Cette méthode entraîne un suivi des workflows difficile,double saisie et perte d’information.

Le client souhaite appliquer les principes OBS (Organisation Breakdown Structure) et WBS (Work Breakdown Structure)

Solution e-ASY et caractéristiques techniques

e-ASY leur a permis de développer une application de suivi de DPS.

Import des références

  • Nous avons importé par fichier Excel l’ensemble des références équipements !

Demande de PRESTATION

  • Sur chaque équipement, le technicien peut saisir une  demande de prestation.
  • A chaque étape correspond une personne habilitée pour la validation.

ACCès en direct à l'information

  • Accès aux informations de DPS (demande de prestation supplémentaire) en mobilité !

Validation en temps réel

  • Chaque personne peut procéder à la validation de son étape via l’application.

CODE barre ou tag rfid

  • Le technicien a la possibilité de rechercher sa référence et son équipement à l’aide du code barre ou du tag RFID .

Génération automatique du pdf

  • Générer automatiquement le bon de validation, sous format PDF, lorsque tout est validé.
  • L’ensemble des validations est résumé.

Les avantages d'e-ASY

e-ASY leur permet à présent de :

  • Gérer le workflow en temps réel
  • Rechercher vos équipements, articles par code barre ou TAG RFID
  • Suivre précisément les DPS
  • Visualiser les états de validation
  • Avoir un résumé des validations
  • Définir les rôles de vos utilisateurs

Bénéfices de la solution

Gain de temps

  • Plus de double saisie
  • Accès au suivi en temps réel
  • Génération automatique du PDF

Mobilité

  • Application accessible sur tout support (ordinateur, tablette, smartphone)
  • Sur mobile, utilisation en mode online ou offline

Sécurité des données

  • Sécurisation du cycle de validation : chaque étape correspond à la personne habilitée à valider.
  • Information centralisée dans une véritable base de donnée
  • Plus de perte d’informations, plus de papiers égarés